Bescherm gevoelige bedrijfsgegevens met behulp van het ERP-systeem

Geplaatst op 10 juni 2024

In 2024 is het gebruik van diverse softwareoplossingen onmisbaar voor elk bedrijf. Deze systemen ondersteunen en optimaliseren dagelijkse bedrijfsprocessen en fungeren als een centrale database voor het vastleggen van cruciale gegevens van zowel het bedrijf als zijn klanten.

Echter, bedrijven worden steeds vaker geconfronteerd met cyberaanvallen, waarbij kwaadwillenden proberen toegang te krijgen tot gevoelige informatie. Het investeren in de juiste bedrijfssoftware is daarom van essentieel belang om deze gegevens te beschermen.

Veelvoorkomende bedreigingen

Een van de meest voorkomende cyberaanvallen is phishing. Hierbij ontvangen medewerkers een e-mail die lijkt te komen van een collega of leidinggevende, maar in werkelijkheid afkomstig is van een hacker. Andere veelvoorkomende aanvallen zijn DDoS-aanvallen en het kraken van wachtwoorden.

Scholing van het personeel

Veel van deze gevaren kunnen worden verminderd door het personeel goed te scholen in de gevaren en meest gebruikte technieken van cyberaanvallen. Wanneer medewerkers weten waar ze op moeten letten, is de kans kleiner dat ze slachtoffer worden van een aanval. Daarom is een grondige training in de gebruikte softwaresystemen noodzakelijk. Voorzie medewerkers van betrouwbare tools en instrueer hen in het gebruik ervan.

Gerelateerd: “CEO’s zijn terughoudend met investeringen in cybersecurity”

ERP-systeem als beveiligingsslot

Hoewel geen enkel systeem volledig ‘hackerproof’ is, kan een goed ontwikkelde en veilige werkomgeving de kans op een succesvolle cyberaanval aanzienlijk verkleinen. Een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem fungeert als een centrale database waarin alle gevoelige informatie wordt opgeslagen. Dit zorgt ervoor dat alle gebruikers toegang hebben tot een uniforme gegevensbron. Om deze veilige werkomgeving te waarborgen, zijn er vijf belangrijke stappen die gevolgd moeten worden:

1. Identificeer uw belangrijkste data: Welke gegevens zijn cruciaal voor het functioneren van uw bedrijf? Stel prioriteiten en identificeer welke gegevens het belangrijkst zijn om te beschermen.
2. Breng de workflows in kaart: Welke systemen zijn met elkaar verbonden en welke gebruikers hebben toegang tot welke gegevens? Zorg voor een duidelijk overzicht van de interacties tussen verschillende systemen en de toegangsniveaus van gebruikers.
3. Wees kritisch: Veel grote bedrijven maken gebruik van ethische hackers om de veiligheid van hun systemen te testen en zwaktes te identificeren. Voor kleinere bedrijven is dit misschien niet altijd haalbaar, maar een kritische blik op de eigen datastructuur kan al veel zwakke punten aan het licht brengen.
4. Beheer de toegang: Zorg voor een duidelijk overzicht van welke medewerkers toegang hebben tot welke gegevens. Heeft een klantenservicemedewerker bijvoorbeeld echt toegang nodig tot de financiële gegevens van het bedrijf? Beperk de toegang tot gegevens tot diegenen die deze daadwerkelijk nodig hebben.
5. Investeer in uw software: Onderhoud regelmatig contact met uw softwareleveranciers en bespreek mogelijkheden om uw digitale omgevingen proactief te beschermen. Regelmatige updates en aanpassingen zijn essentieel om beveiligingslekken te dichten.

Door deze stappen te volgen en te investeren in een geschikt ERP-systeem, kan uw bedrijf beter beschermd zijn tegen cyberaanvallen en de gevolgen daarvan minimaliseren. De aanschaf van een dergelijk systeem is dan ook niet alleen cruciaal voor de beveiliging van uw gegevens, maar ook voor de continuïteit en efficiëntie van uw bedrijfsprocessen.